CubeBox® E-Arşiv Ve Doküman Yönetim Sistemi (EBYS & DYS Uyumlu)

CubeBox® E-Arşiv Ve DYS Nedir Ne İşe Yarar ?

CubeBox® kurumsal bir e-Arşiv ve Doküman Yönetim Sistemidir. Emsalsiz bir içerikten arama özelliğine sahiptir. Dosyaları açmadan içerikte arama yapılabilirsiniz. Bu sayede oldukça hız kazanıp zamandan tasarruf sağlarsınız. Dropbox ve Google Drive ile senkronize çalışma opsiyonu da sunmaktadır. Dijital, Sayısal Arşivinizi Yönetmek için ihtiyacınız olan herşey CubeBox® ile sağlanır. Dijital arşiv yönetimi ile birlikte dijital arşiv hizmetimizi inceleyebilirsiniz. DYS, EBYS sistemleri ile entegre çalışabilir, çok güçlü herşeyi sağlayabilen bir API'ye sahiptir. Yazılımın içinde %100 milli ve yerli teknoloji olarak PDF Viewer yer almaktadır bu sayede PDF lerinizi açarken sorun yaşamazsınız anında görüntüleme sağlarsınız.

CubeBox e-Arşiv ve Doküman Yönetim Sistemi ile dokümanlarınızı kolayca yönetebilirsiniz. CubeBox ileri teknolojiye sahip gelişmiş Doküman Yönetim Sistemi ve Elektronik Arşiv Sistemi bir arada yazılımdır. Kendinize ait bir google arama motorunuz varmış gibi düşünün, CubeBox E-arşiv ve DYS sayesinde sürükleyip bıraktığınız dokümanlarınız içinden içerikte arama yapabilir, klasör yapınız ne kadar karmaşık olursa olsun CubeBox e-Arşiv ve DYS yazılımı tiff, jpeg, jpg, png, pdf belgeleriniz içerisinden aradığınız tüm içeriklerle ilişkili olan dokümanları size anında gösterir.

CubeBox® MASAÜSTÜ SÜRÜMÜ

Kullanıcı Adı: demo

Şifre: demo

Hemen İndir

CubeBox® WEB SÜRÜMÜ

Kullanıcı Adı: demo

Şifre: demo

Hemen Dene

2014'te başladığımız bu yolculukta verilerin dağıtık ve kriptolu işlenmesi ve depolanması konusunda daha blockchain teknolojileri yaygın değilken çalışmalar yürütmeye başlamıştık. Amiral gemisi ürünlerimizden CubeBox ECM altyapısında IPFS teknolojisini kullanan tek firmayız. CubeBox Blockchain, eşler arası veri erişimi ve güvenliği için merkezi olmayan ağ üzerinde yapılandırılmış depolama için bir platform oluşturur. CubeBox blockchain, güvenli aktarım, yetkilendirme, bütünlük ve verilerin doğruluğu için bir ekosistem oluşturmak üzere Blockchain ağının avantajlarından yararlanır.

Daha iyi Veri Güvenliği için Altyapınızdaki CubeBox Blockchain Kurulumu: CubeBox blockchain'i yerel alt yapınızda veya bulutta yerel olarak aşağıda güvenlik özelliği sağlayacak şekilde ayarlanabilir:

Avantajları:

Veri Ölçülebilirliği Veri bütünlüğü Veri Orijinallik Veri Doğrulanabilirliği

Güvenilir Üçüncü Taraf Olmadan Veri Doğrulanabilir Hale Getirin

CubeBox, MySQL, Oracle, MSSQL vb. Gibi geleneksel teknolojilerde mümkün olmayan her türlü veri için doğrulanabilir ve değişmez kayıtlar oluşturmanızı sağlar. Bu aynı zamanda bir dosya kanıtı, kayıt, belge, sertifika, Blockchain derecesine sahip olmak için bir Orijinallik Varlığı, Bir dosyanın doğruluğu, kayıt, belge, sertifika, Blockchain derecesi gibi doğrulama birimleri sunar.

Sırlarınızı korumak ve veri bütünlüğünü sağlamak için Blockchain'in gücünü kullanın.

Her türlü Dosyayı Kaydet ve Doğrula

Herhangi bir dosya, doğru tarafça verilmiş ve manipüle edilmemiş olsun,% 100 doğrulukla kaydedilebilir, imzalanabilir ve doğrulanabilir. Blok zincirinde kaydedilen her belge (örneğin, bir işlemin kanıtı veya belirli bir ürün için banka şart ve koşulları), bankanın özel anahtarı ile imzalanabilecek geri dönüşümsüz kısaltma veya karışma şeklinde verilecektir. Bu, bir iş ortağından veya bankadan aldığı dosyalar doğruysa veya belgede bir değişiklik yapılmaya çalışıldığında bir müşterinin uzaktan doğrulamasını sağlar.

Altyapı Hizmetleri:

Güvenilir olmayan veri doğrulaması için Blockchain zaman damgaları. Ethereum blockchain üzerinde zaman damgalama belgeleri. Ücretsiz belge bütünlüğü kontrolü. Veri bozulmasını veya bilgisayar korsanlığını tespit etmek için veritabanı bağlantısı.

Dijital Arşiv Yönetim Sistemi

EDYS cari ve halihazırda kullanılmakta olan belgeleri içerir. Ancak süresi itibari ile cari belge niteliği düşen belgeler ise her EDYS'nin alt tarafında Dijital Arşiv Yönetim Sistemi önerilir. Dijital Arşiv Yönetim Sisteminde her türlü çoklu ortam dosyaları dahil olmak üzere saklanır. Belgelerin varsa kağıt kopyaları ile eşleşmesini sağlayan lokasyon bilgilerini de sağlar.

Dijital Varlık Yönetim Sistemi

Belgeler haricinde dijital arşiv yönetim sistemlerinde arşivlenmesi gereken başka ihtiyaçlar da bulunur. Dijital Arşiv Yönetim Sistemi, Dijital Varlık Yönetim Sisteminin alt kümesidir. Örnek olarak eposta arşivi dijtal varlık yönetim sistemi içerisindedir. Elektronik postalar normal bir belgeden farklıdır, bu nedenle farklı şekillerde arşivlenmesi gerekir. Başka bir örnek ise proses tabanlı işlemlere ait arşivleme ihtiyacıdır.

OCR (Optical Character Recognition)

Bilgisayar veya daktilo gibi cihazlarla oluşturulmuş karakterlerin, tarandıktan sonra sistemdeki veri tabanında kayıtlı tüm fontlar ile karşılaştırıp benzer olana dönüştüren optik karakter tanımlama sistemidir.

ICR (Intelligent Character Recognition)

El yazısıyla oluşturulan karakterlerin, tarandıktan sonra tanımlamasında kullanılan akıllı karakter tanımlama sistemidir.

Veri Yakalama Sistemi

OCR/ICR teknolojilerini kullanarak sabit, yarı esnek ve tamamen esnek yapıdaki belgeler üzerindeki veri alanlarının yakalanması sağlayan sistemlerdir. Bu tür sistemlerden ses ve görüntü üzerinde işlem yapanlar da bu kategoriye dahildir. Örneğin araç marka ve renklerinin algılanması, ses tanıma gibi.

CubeBox® DYS - Dijital Arşiv Yönetim Sistemi Nedir ?

1. CubeBox® yeni nesil dijital varlık yönetim sistemidir.
2. Dijital varlık bir kurum veya işletmede kurumsal hafızayı oluşturur ve tüm yapısal olmayan verileri yetkiler dahilinde erişilebilmesine olanak sağlar.
3. CubeBox® aynı zamanda, bulut teknolojilerinin kullanıldığı bir elektronik doküman yönetim ve dijital arşiv sistemidir.
4. Sadece belgeler değil tüm eposta haberleşmesinin de arşivlenebilmesine olanak sağlar.
5. Büyük hacimli ve yapısal olmayan (SQL tablosu gibi) verileri tasnif etmeye gerek kalmaksızın kullanılmasına olanak sağlar.
6. Tüm belge tipleri (Ofis, video, resim, ses, vb.) kullanılabilir ve arşivlenebilir.
7. Belge üst verilerinde yenilikçi teknolojilere sahiptir.
8. Kurum belge akışlarını yönetir.

Daha fazla bilgi almak için Slideshare CubeBox® e-Arşiv ve Doküman Yönetim Sistemi Makale ve Sunumlarımızı İnceleyebilirsiniz

1. https://www.slideshare.net/secubebilisim/dkman-ynetim-sistemi-cubeboxsays
2. https://www.slideshare.net/secubebilisim/dokuman-yonetimi-sistemi-cubeboxsays-sayisal-arsiv-yonetimi
3. https://www.slideshare.net/secubebilisim/cubebox-says-dokuman-yonetim-sistemi
4. https://www.slideshare.net/secubebilisim/cubebox-says-dokuman-yonetimi-sistemi